+7 (499) 653-60-72 Доб. 574Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Перечень документации ведение которой обязательно

Личное дело учащегося: требования к формированию, ведению, хранению. Вы сами выбираете удобное время для обучения! Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Настоящий сайт не является средством массовой информации.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Состав личного дела - Елена Пономарева

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Перечень документов в личном деле учащегося

Кто несет ответственность за наличие, хранение и актуализацию ЛНА по охране труда? В соответствии со ст. Включенные в перечисленные документы требования должны соблюдаться юридическими и физическими лицами при осуществлении ими любых видов деятельности, в том числе при проектировании, строительстве реконструкции и эксплуатации объектов, конструировании машин, механизмов и другого оборудования, разработке технологических процессов, организации производства и труда. На основе государственных нормативных требований охраны труда на предприятии должны быть разработаны и утверждены работодателем на уровне локальных нормативных актов далее — ЛНА все необходимые документы, определяющие порядок функционирования системы управления охраной труда СУОТ , безопасного выполнения всех видов работ, эксплуатации и содержания производственного оборудования, содержащие детальное описание того, как какая-либо конкретная операция или деятельность должны выполняться.

Цель руководства — проинформировать работников, а при необходимости — и подрядчиков, потребителей, заказчиков или других заинтересованных лиц о том, как организация обеспечивает организацию работ по охране труда и выполнение государственных нормативных требований. Делопроизводство по охране труда организуется в рамках общего порядка по документообороту у данного работодателя и осуществляется в соответствии с этим установленным порядком с учетом специфики работы по охране труда.

Разрабатываемая на предприятии документация по охране труда должна быть удобочитаемой, легко идентифицируемой, сопровождаться указанием даты введения в действие и срока действия; храниться в течение установленного срока. Также должны быть определены методы разработки и обновления документов, контроля содержащейся в них информации и обязанности должностных лиц, чтобы:. Сроки хранения всех видов документов, в том числе по охране труда, установлены Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения далее — Перечень , утвержденным Приказом Минкультуры России от Сроки хранения документов, не указанных в Перечне, могут устанавливаться организацией самостоятельно, например, 1 год после замены новыми.

Организационно-методическую работу, подготовку управленческих решений в сфере охраны труда и контроль за их реализацией осуществляют специалисты службы охраны труда. Наличие и ведение документации по охране труда регулируется локальным актом работодателя и является составной частью СУОТ, которая описывает, что и как должен делать работодатель в его же собственных интересах , обеспечивая при этом выполнение своих обязанностей, возложенных на него ст. Для формирования полного перечня ЛНА и учета в них всех государственных нормативных требований охраны труда целесообразно сначала разработать перечень нормативно-правовых актов далее — НПА , содержащих государственные нормативные требования охраны труда, в соответствии со спецификой деятельности конкретного предприятия.

Далее с учетом требований этих документов необходимо разработать и ввести в действие приказом руководителя предприятия перечень ЛНА по охране труда, наличие, ведение и хранение которых должно быть организовано в организации. Разработанный перечень должен содержать информацию о сроках и лицах, ответственных за хранение указанных в нем ЛНА примерный перечень ЛНА — в приложении 1.

Такой перечень ЛНА может разрабатываться как для организации в целом, так и для ее подразделений. При этом для каждого функционального подразделения определяются места постоянного хранения рабочих и контрольных экземпляров документации по охране труда с конкретным Перечнем документов по каждому рабочему месту и указанием лица, ответственного за комплектность и состояние этих документов в указанном месте. Руководители функциональных подразделений обеспечивают укомплектование НПА и ЛНА, организуют работу по своевременному обновлению и представлению своим работникам информации о состоянии нормативной базы в области охраны труда.

Документацию по охране труда следует выдавать персоналу только с отметкой в виде подписи получившего ее работника, чтобы избежать недоразумений, связанных с небрежным обращением отдельных работников с документацией по охране труда вплоть до ее потери. Произошел несчастный случай с работником, который при выполнении работ находился без спецобуви с усиленным подноском: боёк, слетевший с рукоятки молотка, повредил пальцы левой стопы.

Комиссия в процессе расследования пришла к выводу, что причиной несчастного случая стало в том числе отсутствие установленной нормами специальной обуви. Факт выдачи работнику спецобуви подтверждается личной карточкой учета выдачи средств индивидуальной защиты, но на предприятии ее не оказалось. В результате в п. Приказом работодателя ему было объявлен выговор, а специалисту по охране труда — замечание за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей в части осуществления контроля за соблюдением установленных требований.

Отметим, что если бы произошел тяжелый несчастный случай, расследование которого должно проводиться под председательством Рострудинспекции, на должностное лицо, допустившее нарушение, был бы наложен штраф в размере от 20 до 30 тысяч рублей, а на работодателя — от до тысяч рублей п. По жалобе работника, которого уволили по ст.

Работодатель не смог подтвердить наличие медицинских противопоказаний — выданное в установленном порядке медицинское заключение по результатам периодического медицинского осмотра после увольнения работника инспектор отдела кадров уничтожил. В результате работника восстановили на прежнем месте работы, работодатель выплатил ему заработную плату за время вынужденного простоя и заплатил штраф за нарушение трудового законодательства в размере 30 рублей согласно ст.

По окончании временной нетрудоспособности пострадавшего специалист по охране труда направил в государственную инспекцию труда сообщение о последствиях несчастного случая на производстве и принятых мерах по установленной форме. Через некоторое время из Рострудинспекции в адрес работодателя пострадавшего пришло предписание незамедлительно выслать указанное сообщение, так как в установленный срок он этого не сделал.

Работодатель хотел представить переданное в срок сообщение с отметкой о принятии Рострудинспекцией, но выяснилось, что экземпляр документа пропал, а специалист по охране труда, отвозивший его в Рострудинспекцию, уволился. За несвоевременное представление документов по результатам несчастного случая на производстве работодателю был выписан штраф 50 рублей согласно ст. После этого на предприятии был разработан порядок, определяющий механизм передачи всех документов, подлежащих хранению, по описи от увольняющегося сотрудника принимаемому на работу.

Теперь, выяснив количество и наименование необходимых НПА, ЛНА, обозначив сроки их хранения, определив должностных лиц, ответственных за их разработку, пересмотр и наличие на рабочих местах, а также установив подразделения, в которых должны вестись и храниться те или иные ЛНА, можно сгруппировать документы по направлениям деятельности и сформировать номенклатуру дел службы охраны труда примерная номенклатура дел приведена в приложении 2.

Документы, сгруппированные в дела, подлежат хранению по месту их формирования в течение двух-трех лет, после чего могут передаваться в архив компании ведомственный отраслевой или объединенный архив. Документы, не подлежащие архивному хранению, состоят на кратковременном хранении в течение предусмотренных сроков, после чего уничтожаются в соответствии с установленным порядком.

Доступ к средствам хранения должны иметь только сотрудники, ответственные за обеспечение сохранности дел документов , состоящих на текущем хранении.

Если такой сотрудник увольняется, он должен передать по описи все документы, находящиеся на хранении. Основание — ст. Разрабатывается в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития России от Перечень должностей и профессий, которым устанавливается повышенный размер оплаты труда за работу во вредных условиях труда. Перечень должностей и профессий, которым предоставляется дополнительный отпуск за работу во вредных условиях труда.

Перечень профессий и должностей, которым устанавливается сокращенный рабочий день за работу во вредных условиях труда. Указывается в картах специальной оценки условий труда, доводится до сведения причастных работников. Перечень производств, профессий и должностей, работа в которых дает право на бесплатное получение молока в связи с вредными условиями труда. Перечень работ и профессий с вредными и или опасными условиями труда, при выполнении которых запрещается применение труда женщин.

Статья ТК РФ, Порядок обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденный Постановлением Минтруда России, Минобразования России от Приказ о создании комиссии по проверке знаний требований охраны труда руководителей и специалистов. Приказы руководителя о проведении обучения и проверки знаний по охране труда руководителей и специалистов. Приказы руководителя о проведении обучения и проверки знаний по охране труда работников подразделений.

Статья ТК РФ, Методические рекомендации по разработке государственных нормативных требований охраны труда, утвержденные Постановлением Минсоцразвития России от Постановление Минсоцразвития России от Список контингента работников, подлежащих прохождению предварительного и периодического медицинского осмотра.

Положение о проведении предсменных, предрейсовых и послесменных, послерейсовых медицинских осмотров работников метрополитена. Обеспечение средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами.

Заполняются на каждого работника, которому персонально выдаются средства, или ими обеспечиваются централизованно. Является приложением к коллективному договору, нормы доводятся до сведения причастных работников записью в трудовом договоре.

Документы справки, протоколы, предложения, обоснования, рекомендации о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда. Нормы обеспечения спецодеждой и обувью, приспособлениями, специальным питанием, смывающими и обезвреживающими средствами. Документы акты, заключения, переписка об обеспечении работников спецодеждой, обувью, специальным питанием.

Документы акты, заключения, отчеты, протоколы, справки о производственных авариях и несчастных случаях. Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами — постоянно.

Документы по финансированию предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и или опасными производственными факторами. Социальное партнерство коллективный договор, документы о создании комитета комиссии по охране труда. Антонович, руководитель службы охраны труда Новосибирского метрополитена.

Минздрав России предлагает штрафовать должностных лиц за невыполнение обязанности по созданию условий для обеспечения качества и доступности медицинской помощи.

Разъяснения даны в письме Минтруда России от Издание Подписаться на журнал Авторам Рекламодателям. Какие ЛНА должны быть в организации? Как составить номенклатуру дел? При организации документооборота следует выделять: внешнюю документацию; документацию управления организацией; документацию подразделения; документы на рабочих местах. Также должны быть определены методы разработки и обновления документов, контроля содержащейся в них информации и обязанности должностных лиц, чтобы: документы периодически анализировались, при необходимости — корректировались и утверждались уполномоченными лицами; копии учтенных документов и принятых данных были доступными на всех местах, где их использование необходимо для эффективного функционирования СУОТ; отмененные документы и данные соответственно изымались из всех мест их хранения, рассылки и применения или защищались каким-либо другим способом, исключающим их непреднамеренное использование; архивированные документы и данные, относящиеся к законодательно регулируемым требованиям, сохранялись в соответствии с требованиями соответствующих нормативных актов или для сохранения накопленных сведений.

При этом устаревшие документы и данные должны быть соответственно обозначены. К сведению Сроки хранения документов, не указанных в Перечне, могут устанавливаться организацией самостоятельно, например, 1 год после замены новыми. Комплект таких НПА в соответствии со ст. Среди этих документов в первую очередь следует иметь в виду: инструкции по охране труда по профессиям и или видам производимых работ; журналы регистрации инструктажа на рабочем месте, учета выдачи нарядов-допусков на работы с повышенной опасностью; закрытые наряды на работы с повышенной опасностью; журналы учета микротравм; журналы регистрации ступенчатого контроля при наличии ; акты выбраковки неисправного инструмента; протоколы испытания и или проверки инструмента и оборудования и т.

Рассмотрим несколько ситуаций, возникших в результате нарушения правил документопроизводства. Пример 1 Произошел несчастный случай с работником, который при выполнении работ находился без спецобуви с усиленным подноском: боёк, слетевший с рукоятки молотка, повредил пальцы левой стопы. Пример 2 По жалобе работника, которого уволили по ст.

Пример 3 По окончании временной нетрудоспособности пострадавшего специалист по охране труда направил в государственную инспекцию труда сообщение о последствиях несчастного случая на производстве и принятых мерах по установленной форме. Основание — ст.. ЭПК, ст. Подпишитесь на нашу рассылку Рассылка о новых материалах в блоге и новых номерах журналов.

Отправляется в среднем 1 письмо в 2 недели. Обеспечение качества и доступности медицинской помощи. Как продлевается срок действия декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда. Уточнены правила расследования и учета несчастных случаев с обучающимися образовательных организаций. Перейти в блог. План проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей Роспотребнадзором на год План проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей управлением Роспотребнадзора по г.

Москве на год. Шаблоны документов. Новости законодательства. Выписываете журнал? Я согласен с политикой конфиденциальности. Локальный документ. Пояснения, основание. Срок хранения. Ответственный за хранение и обновление. Организация работы по охране труда.

Документы по охране труда

Перечень документов по охране труда, ведение которых обязательно для субъектов малого предпринимательства. Доля коммунальных платежей в операционных расходах для офисов. Земельный участок - как объект права собственности. Сборник нормативных документов по безопасности дорожного движения и охрана труда на автомобильном транспорте в рф.

Ведение документации по охране труда является обязательным и настолько важным, что все современные системы управления охраной труда специально оговаривают и регламентируют этот вопрос, описывая, что и как должен делать работодатель в его же собственных интересах. Из всего разнообразия документов, можно выделить несколько основных типов документации по охране труда, которая должна вестись в организации.

Своевременно и грамотно составленная отчетность — обязательное условие для долгой жизни любого малого и среднего бизнеса. Какие документы должны быть у индивидуального предпринимателя ИП? Какую отчетность как предприниматель и как работодатель он должен вести? Чтобы избежать проблем, главное — знать четкие ответы на эти вопросы и предоставлять требуемые данные в нужное время и в нужном формате. По сравнению с прочими сложностями предпринимательской жизни регистрация ИП — простая и быстрая процедура.

Кадровое делопроизводство с нуля. Примеры документов и образцы заполнения форм

Поскольку кадровое делопроизводство — это своего рода производная от общего делопроизводства, каждому, кто работает с кадровой документацией, необходимо знать основы работы с документами, общие правила и требования. Поэтому мы начнем с некоторых базовых понятий. Документом называется материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве. Кроме того, атрибутивной функцией документа является способность его служить доказательством. Поэтому документ - это важнейший инструмент эффективного управления. Отражением эффективных взаимоотношений юридических лиц с государством, структурами гражданского общества, отдельными лицами, другими представителями бизнеса является документационное обеспечение управления, или делопроизводство. Делопроизводство - отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами. Делопроизводство реализуется во всех структурных подразделениях юридического лица, работающего с документами. Правила ведения делопроизводства в организациях устанавливаются в общегосударственном масштабе преимущественно в форме государственных стандартов России, типовых инструкций или правил, положений по делопроизводству, унифицированных форм документов, типовой номенклатуры дел, установления типовых сроков хранения документов, правил хранения и утилизации документов. Перечисленные выше документы разрабатываются специально уполномоченными государственными организациями в соответствии с действующим законодательством.

Обязательные кадровые документы в 2018, наличие которых важно контролировать руководителю

Охрана труда. Пожарная безопасность. Перевозка автотранспортом. Профессиональная переподготовка специалистов. На базе высшего или средне-специального образования, выдается диплом о профессиональной переподготовке.

Кадровые документы — это достаточно большой перечень бумаг, который должен быть в любой компании или ИП, где есть наемные работники. Часть из них касается общеорганизационных вопросов по персоналу, другие относятся к вопросам расчета и выплаты зарплат, третьи — к актуальной в настоящее время проблеме защиты персональных данных.

Forgot your password? By admin , March 7, in Новое в законодательстве. Во исполнение пункта мероприятий по реализации положений Директивы Президента Республики Беларусь от 31 декабря г.

Какие документы должен вести индивидуальный предприниматель

Учет труда и заработной платы в организации ведется на основании первичных документов, формируемых в кадровой службе. Плохо поставленная работа кадровой службы неминуемо отражается на работе, как бухгалтерии, так и всей организации. Следствием этого является несвоевременность оплаты труда сотрудников, больничных листов, несвоевременная подготовка документов для представления в государственные социальные органы. В результате происходит снижение финансовых показателей предприятия в целом.

Кто несет ответственность за наличие, хранение и актуализацию ЛНА по охране труда? В соответствии со ст. Включенные в перечисленные документы требования должны соблюдаться юридическими и физическими лицами при осуществлении ими любых видов деятельности, в том числе при проектировании, строительстве реконструкции и эксплуатации объектов, конструировании машин, механизмов и другого оборудования, разработке технологических процессов, организации производства и труда. На основе государственных нормативных требований охраны труда на предприятии должны быть разработаны и утверждены работодателем на уровне локальных нормативных актов далее — ЛНА все необходимые документы, определяющие порядок функционирования системы управления охраной труда СУОТ , безопасного выполнения всех видов работ, эксплуатации и содержания производственного оборудования, содержащие детальное описание того, как какая-либо конкретная операция или деятельность должны выполняться. Цель руководства — проинформировать работников, а при необходимости — и подрядчиков, потребителей, заказчиков или других заинтересованных лиц о том, как организация обеспечивает организацию работ по охране труда и выполнение государственных нормативных требований.

Обязательные кадровые документы, формируемые в кадровой службе предприятия

.

Перечень документов по охране труда, ведение которых обязательно для субъектов малого предпринимательства Как определить какая.

.

Документация и отчетность по охране труда

.

.

.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Евдокия

    Правильно делают что блокируют. Не будут пользоваться картами